コンプライアンス

ケーエフエスグループ（ケーエフエスのグループ各社をいう。グループ会社一覧は下記を参照。以下「当グループ」という。）は、お客様、お取引先関係者、従業者、および関係者のプライバシーを尊重し、個人情報を保護することを重要な責務であると認識しております。個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利保護、個人情報に関する法規制などを遵守いたします。

【ケーエフエスグループ会社一覧】

• 税理士法人ケーエフエス
• 株式会社ケーエフエス
• 株式会社KFSライフ設計
• 株式会社ケーエフエスコンサルティング
• 未来経営パートナーズ株式会社

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動などを認識しながら、その継続的改善に、グループ全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。

• 1.当グループは、適切な個人情報の取得・利用および提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。また、そのための措置を講じます。
• 2.当グループは個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
• 3.当グループは個人情報の漏洩、減失、棄損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実績に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
• 4.当グループは個人情報取扱いに関する苦情および相談に対しては、迅速かつ誠実に対応いたします。
• 5.個人情報保護マネジメントシステムは、当グループを取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】

〒960-8031　福島県福島市栄町6‐6　ユニックスビル5階
株式会社ケーエフエス　個人情報に関するお問い合わせ窓口担当者　宛
メールアドレス：info001@kfs-ac.net
TEL：024-563-3181（受付時間　9：00～17：00）
FAX：024-563-3533

個人情報の取扱

• 1.当グループは、個人情報保護に関し、社員に対する教育活動を実施すると共に、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
• 2.当グループは、お客様から個人情報を取得させていただく場合は、その取得目的を明示し、業務の性質上第三者へ提供する必要がある場合は、その第三者の範囲を示した上で個人情報を取得させていただきます。
• 3.当グループは、お客様の個人情報を利用する場合は、明示させていただいた目的の範囲内で利用いたします。
• 4.当グループは、明示した利用範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をお客様へお知らせすると共に、お客様のご承諾を得た場合に限り利用いたします。
• 5.当グループは、正当な理由がない限り、お客様の個人情報を、お客様の承諾を得ない第三者に提供、開示いたしません。お客様の承諾に基づき個人情報を提供する第三者には、お客様の個人情報を漏洩・再提供しないよう契約により義務付け、適切な管理を実施させております。
• 6.当グループは、お客様の個人情報について、お客様より利用範囲の縮小や停止などの申出をいただいた場合は、法令などに則り速やかに対応させていただきます。
• 7.当グループは、個人情報の取得、利用、保有、第三者提供などに関し、個人情報保護法をはじめとした法令、規範を遵守してまいります。
• 8.個人情報の取扱いに関しましては、下記管理責任者にお問い合わせください。
  問合せ先：株式会社ケーエフエス

1.個人情報の収集

当グループでは、個人情報を、業務遂行上必要な範囲において適法・公正な手段により収集します。

2.個人情報の利用目的

個人情報を、以下の目的で利用します。法令により認められる事由がある場合を除き、ご本人の同意がない限り、この範囲を超えて個人情報を利用しません。
1.ご依頼いただいている案件の処理及びこれに付随する連絡
2.法令その他の規範に基づく届出・報告
3.当グループ運営のために必要な活動
4.税理士および社会保険労務士、従業員等の採用活動
5.暑中見舞い等の挨拶状のご送付およびご送信
6.講演、セミナー、その他の催し物等のご案内
7.情報誌、税務関連情報などのご送付およびご送信
8.各種お問い合せへの対応
9.その他、上記の利用目的に付随する目的

3.個人情報の管理

当グループでは、個人情報について、技術面・組織面において適切な安全対策を実施し、個人情報の紛失・改ざん・漏洩などの安全対策に関する予防措置を行い、危険防止に努めます。

4.個人情報の開示・修正・削除等の請求

当グループが収集した個人情報につき、お客様ご本人から個人情報の修正あるいは削除を要求された場合には、適切な本人確認の手続きの後、お客様の個人情報の修正あるいは削除を行います。また、開示請求につきましては、お客様本人または代理人からの要求のみ受け付け、第三者からの要求には、合法的な要請である場合を除き、これに応じません。
なお、個人情報の開示・修正・削除をする場合には、本人確認作業や内部調査作業を要する場合があり、相応のお時間を頂戴することもございますので、あらかじめご了承ください。
また、個人情報の内容によりましては、その性質上ご要望にお応えしかねる場合もございます。なお、個人情報の開示・修正・削除にかかる作業に関する手数料は、現時点ではいただいておりませんが、将来、実費にて相当する額を頂戴する場合があります。

5.個人情報開示に関する免責事項

当グループでは、ご本人の同意がない限り、個人情報を第三者に提供しません。ただし、法的機関（裁判所、警察など）から、正式な開示要請があった場合、それに応じ、お客様の同意を得ず情報を開示する場合があります。

当グループは、総合的なコンサルティングサービスのご提供のため、以下のとおり、個人情報保護法第23条4項の3にもとづく個人データを共同で利用いたします。

1.共同して利用される個人情報の項目

●氏名、住所、生年月日、電話番号（メールアドレス含む）、職業などの基本情報
●お取引に関する情報
●お取引経緯・お取引ニーズに関する情報
●資産・負債に関する情報
●経営管理に関する情報

2.共同して利用する者の範囲

共同利用を行う会社の名称は以下のとおりです。
ケーエフエスのグループ各社
●税理士法人ケーエフエス
●株式会社ケーエフエス
●株式会社KFSライフ設計
●株式会社ケーエフエスコンサルティング
●未来経営パートナーズ株式会社
ただし、別途法令などにより個人データの授受に関して、お客様の同意が必要とされる場合は、当該法令などに則り同意を得たうえで共同利用します。

3.共同して利用する者の利用目的

●総合的なコンサルティングサービスのご案内・ご提供のため
●リスク管理などによる総合的なグループ全体の経営管理のため
●その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

4.共同して利用する個人情報の管理責任者

株式会社ケーエフエス

5.取得方法

インターネット（ウェブおよびメール）、書面など